Sydsvenska Geografiska Sällskapet
Den senaste revideringen av stadgarna skedde 2013-05-23. Stadgarna finns också att ladda ner i PDF-format.
§ 1.
Sällskapets ändamål är att fördjupa och till vidare kretsar sprida kännedom
om geografisk vetenskap och forskning.
Att följa och främja ämnet geografi, geografisk forskning och utbildning
samt att utgöra ett stöd för forskningsarbetet vid de geografiska
institutionerna vid Lunds universitet.
§ 2.
Medlemskap är öppet för alla och erhålles genom betalning av
medlemsavgift.
På förslag av styrelsen kan sällskapet välja in hedersmedlem, som på ett
framstående sätt främjat sällskapets ändamål.
§ 3.
Medlem erlägger en årlig avgift som bestäms av medlemsmötet efter förslag
av styrelsen.
Ständig medlem är befriad från årlig avgift.
Nytt ständigt medlemskap beviljas inte efter 2010-11-17.
Hedersmedlem betalar inte årlig avgift.
§ 4.
Medlem som vill utträda ur sällskapet skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat sällskapet.
Medlem som för två på varandra följande år, trots påminnelser, inte betalt
årlig avgift, anses ha uträtt ur sällskapet.
§ 5.
Sällskapet sammanträder till ordinarie medlemsmöte en gång om året. Detta
möte är i regel förlagt till Lund.
Vid medlemsmötet hålls föredrag i för sällskapet relevanta ämnen och diskuteras
vetenskapliga frågor.
Extra möten utlyses av styrelsen, då den så finner lämpligt, eller då minst 10
av sällskapets medlemmar skriftligen till styrelsen begär det.
Rösträtt på medlemsmöten har de medlemmar som har fullgjort sina ekonomiska
förpliktelser mot sällskapet.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall tillsändas medlemmarna via
brev (poststämpel), anslås på anslagstavla vid de geografiska institutionerna
vid Lunds universitet samt på sällskapets hemsida senast två veckor före
ordinarie medlemsmöte.
När styrelsen fattat beslut om, eller mottagit begäran om, extra medlemsmöte
skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte. Kallelse skall tillsändas
medlemmarna via e-post, anslås på anslagstavla vid de geografiska
institutionerna vid Lunds universitet samt på sällskapets hemsida.
§ 6.
Vid samtliga medlemsmöten skall följande ärenden behandlas och
protokollföras:
• Fastställande av röstlängd för mötet.
• Fråga om mötet har utlysts i enlighet med stadgarna.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, som jämte ordföranden
skall justera mötesprotokollet.
• Fastställande av föredragningslista.
DÄRUTÖVER ÄRENDEN SOM BEHANDLAS VID ORDINARIE MEDLEMSMÖTE
• Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
• Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste
räkenskapsåret.
• Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret.
• Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott
respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter och verksamhetsplan för
det kommande verksamhetsåret.
• Val av ordförande i Sydsvenska Geografiska Sällskapet för en tid av ett
år.
• Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen – förutom företrädare för
de geografiska institutionerna vid Lunds universitet – för en tid av två
år.
• Val av två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år.
• Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val
får styrelsens ledamöter ej delta.
Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall
utses till ordförande.
• Förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar
före mötet.
• Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller fråga av större ekonomisk betydelse för
sällskapet eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i
kallelsen till mötet.
§ 7
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie medlemsmöte med
biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av
stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.
Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter votering om sådan begärs. Beslut
efter ja/nejrop är fattat med acklamation.
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet
avgivna röster (enkel relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna
röster (enkel absolut majoritet).
Val sker öppet, om inte sluten omröstning begärs.
Vid lika röstetal i öppen omröstning segrar den mening som omfattas av
ordföranden.
Vid lika röstetal i sluten omröstning avgör lotten.
§ 8.
Sä1lskapets styrelse, som har sitt säte i Lund, utgörs av nio (9) ledamöter
samt två suppleanter. De två geografiska institutionerna vid Lunds universitet
utser vardera två ledamöter i styrelsen enligt principer de själva bestämmer.
Resterande styrelseledamöter – fem (5) ledamöter och två (2) suppleanter –
väljs av ordinarie medlemsmöte för det kommande verksamhetsåret.
Sällskapets medlemmar utser vid sammanträdet där val av ledamöter förrättas
ordförande och sekreterare i styrelsen. Styrelsen utser inom sig vice
ordförande och kassör.
§ 9.
Styrelsen handhar sällskapets ekonomi och övriga angelägenheter samt fattar
beslut i alla frågor, som sällskapet enligt stadgarna ej förbehållit sig att
avgöra vid medlemsmöte. Styrelsen är beslutför då minst 5 röstberättigade
ledamöter och/eller suppleanter är närvarande.
Styrelsen utser vid behov inom sig arbetsutskott för beredning av specifika
frågor. Instruktioner för de utsedda utskotten utfärdas av styrelsen.
§ 10.
Sekreteraren sammankallar efter samråd med styrelsens ordförande sällskapet
eller styrelsen till möten och förbereder vid dessa förekommande ärenden.
Det åligger denne att föra protokoll vid dessa, att sköta sällskapets
korrespondens och förvara dess handlingar.
Sekreteraren för i samarbete med kassören matrikel över sällskapets medlemmar.
§ 11.
Det åligger kassören att uppbära medlemsavgifterna i enlighet med
medlemsmatrikeln, verkställa beslutade utbetalningar och förvalta sällskapets
tillgängliga medel och fonder.
§ 12.
Vikarie för sekreteraren eller kassören, när någon av dessa är förhindrad
fullgöra sina åligganden, utses av styrelsen.
§ 13.
Två revisorer och en revisorssuppleant utses vid medlemsmötet. Till dessa har
kassören varje år att före den 1 mars avlämna sällskapets räkenskaper för det
gångna kalenderåret.
Senast den 1 april avger revisorerna till styrelsen sin berättelse med yttrande
om ansvarsfrihet för styrelse och kassör.
Revisionsberättelsen presenteras för beslut och godkännande vid ordinarie
medlemsmöte.
§ 14.
För upplösning av sällskapet krävs beslut av två på varandra följande
medlemsmöten med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Upplöses sällskapet, tillfaller dess tillgångar Lunds universitets
geografiska institutioner att användas enligt sällskapets föreskrift.
Sidan senast uppdaterad 2016-03-04 av M. Hellström.